Auch wenn wir aktuell vielleicht keine Jobs ausgeschrieben haben sollten sind wir immer auf der Suche nach Supertyp*innen. Für unsere Veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet haben wir immer wieder Bedarf an freien Mitarbeitern, die uns unterstützen. Spaß am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit sind dabei die Grundvoraussetzungen die mitgebracht werden sollten. die schrittmacher bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem stetig wachsenden Team. Für unsere Events suchen wir regelmäßig Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen. Der Einsatz geht von der Akkreditierung bei Konferenzen über die Betreuung einzelner Stationen bei einem Teamevent, hier ist mit Sicherheit für jeden die passende Herausforderung dabei. Mit Büros in Stuttgart und Würzburg und Veranstaltungen in ganz Deutschland sind flexible Einsatzorte garantiert und deine Homepage spielt letztlich nur eine nachrangige Rolle – zumal wir auch alle kein schwäbisch können. Als Fullservice- Agentur machen wir alles, was mit b2b-Events zu tun hat. Sowohl klassische Tagungen und Konferenzen planen wir mit Herzblut und dem Blick fürs Detail, als auch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents oder auch Trainings. Ob das Azubi-Kickoff oder die Ehrung zum 50-jährigen Dienstjubiläum, bei uns bekommen alle die passenden Bühne. Wir machen Events die bewegen und begeistern – Du willst ein Teil davon sein? Dann mach den ersten Schritt und sende uns am besten noch heute Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Du willst vorher wissen, wer und wie wir sind, dann haben wir was für Dich:
Teamassistenz & Büromanager (m/w/d)
Wir suchen baldmöglichst als Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 50%),
ein absolutes Organisationstalent, das unser Büro in Stuttgart am Laufen hält und unser Team tatkräftig unterstützt.
die schrittmacher
sind eine Full-Service Eventagentur für Firmenevents aller Art
die schrittmacher stehen für erlebnisorientierte Veranstaltungen und Programme,
an denen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer aktiv mitwirken – sowohl Kunden als auch Mitarbeiter. Wir sind mobil und unabhängig und bieten vom Workshop bis zum Großevent alle Arten von Veranstaltungen – draußen genauso wie drinnen.
Ein großes Team aus festen und freien Mitarbeitern steckt hinter der Eventagentur mit Firmensitz in Stuttgart und weiterem Büro bei Würzburg. Ortsunabhängig und zu jeder Jahreszeit führen wie Veranstaltungen durch, die nachhaltig in Erinnerung bleiben und die Teilnehmenden bewegen und begeistern!
Deine neue Challenge bei uns
Du bist die zentrale Ansprechperson in unserem Büro
Du bist mit deiner offenen und freundlichen Art erster Kontakt für unsere Kunden
Du unterstützt das Team bei allen administrativen und organisatorischen Belangen
Du unterstützt die verschiedenen Projektteams bei der Planung und Organisation
Du verpackst unsere Konzepte in überzeugende Präsentationen
Du recherchierst nach Locations, Hotels, Künstlern, Personal, Moderatoren, Dienstleistern, Interaktionstools, Catering-Angeboten, Give-Aways u.v.m.
Unsere Anforderungen an Dich
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Fachrichtung | Quereinsteiger auch willkommen
Du besitzt Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management
Idealerweise kennst du das Umfeld und den Tätigkeitsbereich von Eventagenturen und hast schon Erfahrungen im Bereich Eventmanagement gesammelt
Der professionelle Umgang mit dem gesamten MS Office Paket stellt für dich keine Herausforderung dar
Idealerweise kennst du dich auch mit Canva und Adobe Programmen aus
Administrative Aufgaben machen dir Spaß
Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und eine offene und transparente Kommunikation sind für dich selbstverständlich
Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen zeichnet dich aus
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in turbulenten Situationen, gehören zu deiner Persönlichkeit
Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
Wir bieten Dir
Einen Interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit sehr guter Anbindung an den ÖPVN
Eingespieltes und familiäres Team mit flachen Hierarchien und jeder Menge Spaß
Kreative Eventagentur mit nationaler Ausrichtung
Superspannende Projekte mit langjährigen und neuen Kunden mit viel Raum zur persönlichen Mitgestaltung
Regelmäßige Teamevents, Nutzung der firmeneignen Eventmodule
Weitere Infos
findest du auf unserer Website www.dieschrittmacher.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Einstiegstermins per Mail an: